Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Rohstoffpflanzen und Stoffflüsse (STA-TFZ-P 2112)

Am Technologie- und Förderzentrum im Kompetenzzentrum für Nachwachsende Rohstoffe (TFZ) in Straubing ist ab dem 1. April 2022 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Rohstoffpflanzen und Stoffflüsse

in Teilzeit (50 %), unbefristet, zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Reiseorganisation, Telefon, Postabfertigung, Ablage, Terminverwaltung etc.),
  • Protokollführung,
  • Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz,
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen,
  • Korrigieren, Nachbearbeiten und Formatieren von Texten und Berichten,
  • Erstellen der Analyseaufträge und Erfassung der eingehenden Ergebnisse,
  • Mitarbeit bei dem Erstellen von Präsentationen, Auswertungen, Listen etc.,
  • laufende Aktualisierung des Mitarbeiterportals und der Projektdatenbank.

Hierzu setzen wir folgende Qualifikationen und Fähigkeiten voraus:

  • Erfahrungen in der Büroorganisation (Briefgestaltung, Ablage, Aktenpläne, etc.),
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook; Access von Vorteil), auch für die Erstellung von Serienbriefen/Serienmails und den Umgang mit bzw. die Erstellung von Dokumentvorlagen,
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
  • überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit,
  • Organisationstalent und ausgeprägte Teamfähigkeit,
  • selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise,
  • Anpassungsfähigkeit an die saisonale Arbeitsweise der Abteilung.

Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation bis nach Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher, keine Originale vorzulegen.

Reisekosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Zeichens STA-TFZ-P 2112 bis zum 10.12.2021 ausschließlich per E-Mail an:
poststelle@tfz.bayern.de zu Händen Frau Dr. Maendy Fritz.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie von unseren Datenschutzhinweisen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Kenntnis genommen zu haben (siehe Link unten).

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